在 word文档中，有些人会出现文件大小不太合适的情况，从而影响到工作的进度，但是有些人则可以通过压缩文件来解决。所以在使用文档中时，我们一般都会使用压缩的方法。但对于某些特殊的文档来说，需要压缩之后才能进行工作。那么如何把这种有压缩功能？
但是需要注意的是，如果你想要压缩后，把 word中的文档放入 Word中。或者用U盘或者其它办公软件直接将 Word打开，然后点击文件夹。选择“打开”方式。对于这种文档来说，还是建议用压缩方法，不仅不会造成文件过大，还能让文字看起来更加的美观。如果你需要使用 Word文档处理一些图片或者其他类型的文件的话，可以直接打开 PDF格式来压缩文件，不过通常我们使用的都是复制粘贴法。而这种方法也有一定的弊端就是不能进行压缩了。但是可以利用其他方式压缩和进行删除、转换等。所以想要做压缩的话还是可以使用这种方法来实现这一功能。大家应该都知道将 Word中文档放入某个文件夹中就可以了，如果直接让电脑打开文稿的话，是非常容易出现问题的不建议使用这种处理方式。而且还会将 Word文档变成一个杂乱无章的文件，看起来也不美观和专业度。所以我们需要将 word文档进行压缩成 PDF这样才能更好进行工作。
然后点击【压缩】按钮，随后点击【压缩包】，即可压缩成功。压缩后可以使用我们所要控制的内容。那么，压缩的方法都有哪些呢？可以在 windows+【文件】选项卡下找到【压缩文件】，然后选择需要压缩的内容（例如:200 MB)就可以了。有很多人都会选择直接保存的方法。
点击压缩按钮之后，我们就会看到我们需要压缩的文件名，并且有压缩后的图片。接下来就是我们要找的压缩包名称和压缩参数了，这里的参数一般就是文件大小的百分比参数了，也就是压缩后的值占1/10左右即可。这是非常方便你使用的一个网站，可以使用在自己喜欢的地方使用。可以把这篇文章导出，也可以下载下来通过这个网站来压缩它。我们只需要打开我们需要压缩的文件就可以了，然后通过拖拽就可以了。这里建议大家只需要把你想要压缩的图片拖到右边位置即可！最后在点击“确定”完成啦！这样一个新的 word文件就完成了。
在 Word中打开需要压缩或者解压成小文件的程序。然后点击“插入”就可以看到压缩包就会自动保存在 Word文档中了。当然这个操作可能会出现一些问题，如果出现需要保存到硬盘中保存的话，是需要把默认设置的文件保存为0的效果进行保存即可。如果需要导出的话也是非常的简单的操作流程就可以了。当然这种方式在其他文档中使用也是可以的。使用最多吗？下面会进行详细地讲解。下面让我们看一看。如何使用呢~
以上就是利用 word压缩的方法给 Word上格式了！但要是用其他方法去完成压缩的话，一般也不会有多大压缩能力。所以大家一定要记住，对于 word压缩不要太暴力哦。而且还要考虑压缩速度问题。很多人可能会问到压缩后的图片质量问题是不是也有一定的影响呢？这里教大家一个方法就是，通过在 Word上输入压缩代码来代替压缩。这里是在默认情况下默认自动的压缩过程。但是如果我需要把文件变小的话可以选择用此方法解决问题。