2.抄送人：产品相关leader，设计组及相关leader，需求相关部门leader等等；
需求描述：有时会插入附件，对于需求会有详尽的背景描述、需求描述
预期数据效果（可选）：
请评估需求是否可行，如有问题，请随时沟通！谢谢！
5.附件：如果有附件的话需要先提交，防止忘记
1.重点内容要标注出来
在邮件的正文里边，有一些需要对方重点注意的内容，你可以用加粗，或者用高亮的方式把它标注出来，这样子的话，可以在最短的时间里抓住对方的注意力。
比如：项目风险、改进措施、关键数据是整篇邮件的重点，加粗标记之后，很容易就引起对方的注意。
此外，标注形式尽量使用一种，不要掺杂多种形式，否则邮件几经转手后，阅读者会不理解不同形式的意义而错失、误解信息。
2.一封邮件只说一件事情，不要表达多件事情。
如果你想讨论多件事情，可以分别写多封邮件去探讨。
3.在一个多人讨论的邮件里边，如果删掉了某个收件人或者添加了某个人，要在邮件正文开头去注明。
比如说你可在回复邮件了一开头就可以注明：加张三，这样所有的收件人都会知道哪些人加入了讨论。
4.如果某一个话题更适合用当面沟通，或者用电话的方式去解决的话，就不要写电子邮件。否则就是浪费你自己和对方的时间。
不要试图通过电子邮件去讨论复杂的议题，或者有重大分歧的话题。尤其这个话题还涉及到很多人的时候，当你碰到这样的情况的时候，你更适合去约一个工作会议去探讨。
电子邮件比较适合去阐述事实性的内容，比如说你们开了一个会有一个会议纪要，或者合作备忘，或者你要给你的领导写一个周报等等。
电子邮件非常适合在一些口头讨论形成共识和决议的时候，作为一个双方共同认可的内容和备忘录的形式去承载，因为人跟人之间的讨论，口头表达容易出现表达和理解的偏差，而用文字的方式给参与各发，可以方便参会的各方作为日后查询。
5.不要在邮件里去讨论公司的机密，或者别人的隐私。
对于很多规范的公司而言，公司邮件他其实是公司的资产，而不是你个人的资产。而且也不是保密的内容，很多的公司的IT部门，是有权力去调取你的电子邮件的，所以如果你不希望讨论的内容被别人看到，那你就不要在邮件里面去讨论。这既是对公司的保护，也是对你自己的保护。
6.重要的邮件写完之后，最好能再检查一遍。
回复看看有没有不合适的表达，越是重要的邮件，越要小心细致。如果不是特别紧急，你可以在邮件写完之后，你可以喝点东西或者和同事来聊天，过一会再来看看自己之前写的邮件有没有不合适的地方。
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希望回答对你有用
Winfield,FL09876（这些是你的客户的地址）
Dearcustomer（如果你知道主要是谁在负责，也可以写Mr.或者Mrs.或者Ms.）,
在邮箱中添加附件即可。
2.填写客户的邮件地址到“收件人”，点击发送即可。
介绍产品的外贸邮件推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。
我在外企工作,一般大家工作都很忙，没有时间看一封非常客气非常多形容词,而且用很长句子的信,那会让阅读者失去耐心。我觉得简单,明确,就好了.