无论你的文件包含了多少条记录，组重命名都是必不可少的。它不仅能让你记住组内的所有文件名称，还能让你知道其他档案中所包含的信息。为了能更好地显示文件夹，你还可以给它们分别命名。如果想知道你已经给文件分好组重命名了，可以参考下面的步骤一进行操作。
创建、更改和删除文件夹
创建文件夹是使用“创建和删除文件夹”功能创建的。创建时，你会创建不同类型的文件夹：最常见的是文件夹，因为这些文件夹会在其它档案中看到；而其他类型的文件夹可能会把它们分开，并显示在整个数据库中。根据需要，你还可以更改文件夹的名称、位置、大小和功能，然后删除某个文件夹。有些文件夹中可能包含多个文件！例如在创建大文件夹时，最常见的是在“保存”窗口中创建一个大文件夹，然后删除其中所有的文件夹。***大文件夹可能会在其它档案间显示名称、大小和位置.*
将所有原始文件重新分好
如果要进行组重命名，你需要将所有的原始文件重新分步进行。点击窗口左侧的“恢复”按钮。然后，你就会看到你删除了所有的记录。在这个过程中，你需要不断地将所有记录重新整理一下，并把它们重新分开。这样做的目的是确保在进行组重命名时，所使用的每一条记录都与原始记录相同。
将数据组合到组内去
如果你想将组内所有的记录重新组合到一个目录中，你需要把所有的记录组合到同一个目录中。这将是一个非常耗时的工作。例如，你需要把一本“书籍”的记录分开作为一个单独的档案，然后再将它们放在同一个目录中。
使用“管理组”（或“组重管理器”）的方法对已被分好的组重进行命名。
写下你使用的这些文件或者合并成一个文件夹的详细信息，然后再重命名。
先写下它们的名称，然后将这些信息合并到一个文件夹中。在 Mac电脑上，先输入文件名，然后按 Ctrl+ J组合键将所有内容都写下来，最后再按照实际情况进行更改。文件一般都包含在本地组中的若干个本地存储目录中，所以一旦把文件放入特定的磁盘地址，那么文件便会存储于该硬盘上。如果你想要把某个特定档案从本地保存到另一个硬盘上，则需要找到这个硬盘上含有的所有资料（例如，所有磁盘磁头),然后通过 Ctrl+ J组合键对它们进行命名。不要写对每一个名字过长或过少的字符。