1、首先我们启动电脑上的其中一篇wps文档，然后点击“wps文件”，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文件”这个选项，然后在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项。
2、点击了“文件加密”选项后会弹出一个新的对话框，此时在这个对话框中输入“打开文件密码”以及“再次键入密码”，注意密码必须统一一致，然后点击确定就可以了。
3、wps文件打开的密码设置好之后，我们需要关闭文档。此时在关闭文档前，应该先进行文件保存，具体文档保存的方法。待保存成功了，然后再退出这个文档。
4、当我们想把刚才加密过的wps文档打开的话，我们点击该文档，然后就会弹出如下所示的页面，此时键入刚才我们设置的那个密码，然后点击确定，就可以成功打开了。
5、当然，如果你想让这个文档的密码安全度更高的话，此时还可以再多设置一个共享文件密码。就是按照刚才的步骤打开文件加密的页面，然后再输入“修改文件密码”和“再次键入密码”这俩个选项，然后点击确定即可。在这里输入的修改文件密码可跟第一次输入的打开文件密码一致，也可以是不一致的。
6、当我们点击确定后，退出文档前，记得也要保存一下。然后再打开刚才的文档，我们就知道除了要输入第一次所说的打开密码，还要再输入另外一个修改密码，如果不输入这个修改密码的话，文件只能以“只读”的方式打开，而没办法进行修改哟。
1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2.创建功能强大的动态SmartArt图示。
可以在OfficePowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
Word文档加密，并且密码忘记的话，可以有两种破解文档的方法:
第一种:鼠标放在被加密的word文档上，左键选择打开方式，使用写字板方式打开加密word文档，即可破解。
第二种:打开word文档，新建一个空白文档，执然后执行新建文档上面的“插入文件”，随即打开“插入文件”对话框
紧接着打开需要解除保护的文档，单击插入，将加密保护的文档插入到新文档中，随即文档保护会被自动撤销，即可解密。
Excel文档加密，并且密码忘记的话，可以破解文档的方法:
打开Excel 文档，新建一个空白文档，执然后执行新建文档上面的“插入对象”，随即打开“插入对象”对话框
点击"由文件创建"紧接着打开需要解除保护的文档，单击确认，将加密保护的文档插入到新文档中，随即文档保护会被自动撤销，即可解密。
表格文件公开后不想要再输入密码才能打开该怎么办?下面我就为你介绍wps表格怎么消除密码的方法啦!
wps表格消除密码的方法：
打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面
在窗口的左上角，点击“wps表格”，不要点旁边的小三角形，小三角形里面的内容和“WPS表格”不一样
找到“文件信息--文件加密”，依次点开，如下图所示
在下图所示的地方，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了
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