使用endnote从中文数据库中导入，可以避免在转换的过程中出现中文期刊文件丢失的情况。操作步骤：设置好需要传输的文件格式：输入文稿名称及段落号，并选择相应的引用位置，然后点击完成即可。如果需要添加文本则点击添加文件自动导入到指定网站。
并选择导入的文件夹。如果不想将文稿直接添加到期刊上，可以使用Excel软件将其添加到期刊中。还可以通过导入中文期刊文档进行备份。
如果需要插入中文文本，则需要先输入文献格式，然后点击添加文件。这样中文文本就会被自动添加到其他的文件夹中。也可以按照提示将文稿导入到指定网站。添加成功后等待数据转好即可开始使用了。在导入文件中我们可以看到之前中文期刊论文目录中多了很多的英文文献，而这些文献格式是在以前都没有使用过的文档。因此大家在导入文稿前可以先阅读一下文献以避免在引用时出现丢失文件的情况。
删除的过程中，如果文稿不在同一个目录，那么该文件会被删除。而如果没有删除，则会出现无法打开页面被复制或自动进入文档的情况。这是因为文件被删除后不能保存。需要删除的文献就会被直接删除至新的文件夹了。再次点击删除按钮即可删除。但如果需要再次导入文本则需要再次进行操作。整个过程大概需要几分钟。如果需要添加中文文献则直接使用“添加中文文本”命令直接添加就可以了。但需要注意：如果文件是需要在一个目录中删除而不保留目录信息的话，那么就无法将文献导入到其他文件夹中了。