编码规则的规划设计
1、制订编码原则的第一个工作就是:首先把产业所使用之物料全部加以整理出大分类来,例如:有线电话机类、无线电话机类、手机类、电话总机类、外瞉类、按键类、铭板类、卷标类、开关类、线材类、螺丝类、电阻类、电容类、支架类、半导体类、纸箱类、布疋类、纱种类、皮革类、纸品类、塑料布类……等。先把大分类确定以后,就已经搞定一半的编码工作了。
2、依据不同大分类的物料,再制订不同的编码规则:
不同大类的物料必定具备其不同之物料特性,例如:功能、尺吋、颜色、部位、形状、阻质、功率、材质、电压系统、生产地、国别、语文别、型号、表面处理、纹案、花版、色码、抗冻、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上浆、亮光、手感、颗粒、耐酸、加工工艺、酸碱值……等数不完的特性。
既然不同大类别的物料具备不同的特性,当然就采取不同的编码规则来规范同一大类别物料之每一段编码规则所代表的意义。布疋类的编码规则肯定和螺丝类的编码规则不同,就没有必要一定采用相同的物料编码长度,当然,电视机的编码规则也一定不会和玻璃类的编码规则相同,有必要一定规定使用相同长度来编码吗?如果规定公司所有物料都采用相同长度编码,这就真的叫做:“做茧自縳”,肯定把自己搞惨了。
3、使用有意义编码,或使用无意义编码的考量因素:
如果一个类别的物料,其特性项目不多,使用有意义编码是比较合理的,例如:手机上瞉的编码规则可以定义为:
1-2码代表大分类:”CS”代表外売类。
3-4码代表位置:“UP”代表上売,”LW”代表下売,”LF”代表左売,“RT”代表右売,“BK”代表后売。
5-8码代表机型:例如:0388、T320、S826表示各产品机型。
9-10码代表语文:例如:CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW台湾繁体中文……等。
11-11码代码加工制程:例如,S成型,P涂装,G研磨……等。
12-12码代表颜色,例如:BL蓝色,RD红色,GN绿色,WH白色……等。
13-15代表产品设计变更之版别:例如:1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2……等。
如果一个类别的物料,其特性项目太多,使用部份有意义,部份无意义编码会是比较合理的,例如:织布产业的布疋,其特性包括:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版、上浆、起毛、泼水、剪毛、抛光、颗粒、烧毛、手感、柔软度……等,光是物料的特性项目就已经超过20码了,所以,如果使用有意义编号,码数必定超过30码,就会变成一个非常没有效率的编码方式。因此,建议前半段采用有意义编码,后半段采用无意义编码。例如:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版为有意义编码、后段编号则采用流水号来区分其差异。
4、具备功能的物料和不具备功能的物料编码规则订定:
a、对具备功能的物料,以物料功能做为大分类的依据,例如:家俱产业的物料大分类:木制饭桌,钢制书桌,沙发,桌面,桌脚,横杆,边条,支架,脚壂,木栓,床壂……等。
具备功能的物料编码最容易处理,例如:桌面的编码规则范例如下:
ZM-3026-BL-LU-001表示:“ZM”即表示桌面的罗马拚音,”3026”表示产品型号,“BL”表示玻璃材质,“LU”代表绿色,”001”代表不同尺吋或加工,或其它特性的差异。
又如:SF-3012-NP-LA-001:“SF”即表示沙发的罗马拚音,”3012”表示产品型号,“NP”表示牛皮材质,“LA”代表蓝色,”001”代表不同尺吋或规格,或其它特性的差异。
b、对不具备功能的物料,以物料材质做为大分类的依据,例如:
对于不具备功能的物料,例如:铁材,钢材,铜材,铝材,塑料,木材,皮料,玻璃……等,除了使用大分类加以区分之外,直接使用该原材料的厂商料号即可。例如:ABS-NY-3001,即表示:
ABS塑料原料,南亚公司生产的3001号物料。
5、使用文数字编码,或使用数字编码比较有效率:
使用文数字代码比较好,或是数字代码比较好,其实各有优缺点,如果使用数字编码的话,输入物料代码会比较快速,但是记忆起来非常需要时间。使用罗马拚音的方式编码,是比较容易理解物料的种类,在输入物料代码上是否会效率比较差,则因为每个人的熟练度不同而受到影响。
6、对于产品设计变更(ECN)的版本处理技术:
产品设计变更(ECN)会影响物料编码的问题,这个问题如果没有处理好,就会造成许多员工作业上的失误,进而产生许多不良重工(返工)或报废的损失。
如果每一次物料设计变更都要新增加一个物料编号,则一个产业的料号将会不计其数,而且在MRP2物料控制方面也会产生重大困扰。但是若物料设计变更都不需要新增加一个物料编号,各部门人员如何识别变更前、后的差异呢?
在产品设计变更(ECN)的差异层级上,可以区分为两种情况:(a).设计变更前的版本和设计变更后的版本可以共享,等到设计变更前的版本领用完之后,再改用设计变更后的版本,即所谓的RunningChange,这种情况下,物料编码可以不更改,只要更改其附加的版别字段(字段)即可。
因此,物料编号并不会增加。(b).设计变更前的版本和设计变更后的版本不可以共享,在这种情况下,一定要新增一个物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题,同时要对旧物料限制一个有效期限或有效批号,到期之后(到批之后)不得继续使用。
其实网页上有很多可以参考借鉴的范例，希望能抽空看看。
专家教你：如何编制物料编码，扩展性有效性防错性
编码规则 物料编码 唯一性
1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）
2.编写物料编码方案
依讨论方案进行物料编码的试编确认
3.确认物料编码方案
由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所
有使用部门的认可。
4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表
由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编
写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时
编写新旧料号对照表。
5.物料编码的使用推广
全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采
购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等
物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶
品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。
建立一套完善、合理的编码原则：
有利于提供正确的物料资料
有利于计算机管理
有利于防止物料舞弊事件发生
有利于压缩物料的品种丶规格
三、物料编码的基本原则
一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：
不能保证一料一码，其余都是浮云。
•2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确）
•3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分
•4.物料编码专人管理
四、物料编码的通用原则
ü编编码应该反应分类
ü编编码应该反应顺序
ü变变动属性不应纳入编码
ü编编码愈简短愈好
ü避避免采用有意义编码
ü尽尽量避免使用英文字母
ü避避免使用特殊符号
ü编编码长度保持一致
ü编编码应有防错功能
五、物料编码一料一码的判定原则
很多企业在编码规则编制过程中，或者后续的使用
过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来
界定编一个还是两个码？
这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，
对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是
等同的，不同物料的品牌，不同品牌同规格物料
的等级，甚至企业自己生产的产品可能不同的搭
配不同的定制要求，是编一个编码还是编两个编
编写码？归根结底是算不算两个产品两个物料，那这
些如何界定呢？如果这方面界定不清楚，或者随
着时间推移发生改变，那么这个企业的编码最终
一样的无法满足公司的发展。
根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，
比如机械、装备、项目工程设备；五金、钣金、
加工；电子电器、元器件；家私家俱、定制家居；
汽配、汽车部件；塑胶、橡胶；化工、食品、化
妆品等等行业，各个行业又由于规模、发展规划
等不同，有很多的个性化的要求。根据各个行业
的特性，最近整理出各个行业，不同细分领域的
一般性通用编码建议，由于篇幅有限无法贴出
（100多种细分领域编码的规范性建议规则，可以搜晶捷软件索取）
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询
对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料
编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏
在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改
编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
1、成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号
3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
4、确定大类、中类的位数及代号
5、确定小类的位数及代号。
6、制定出科学合理的编码原则
7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表
8、制定物料编码管理方法。
物科编码方法，主要有下列几种：
物料编号以拼音缩写开头，前一位是一级大类，后两位是二级分类，最后四位是流水号，依据编号情况依次编写。
名称拼音缩写一级大类名称二级分类名称说明举例
YC1原材料001不锈钢如不锈钢板、不锈钢管等不锈钢制品YC10010001
002钢材如槽钢、角钢、工字钢等钢材
003铝材如铝板、铝合金等铝材
004铜材如铜板、铜条等铜制品YC10040001
FL2辅料001油品如柴油、抗磨液压油等油品
003化学品如油漆、松香水等
WJ3五金001橡胶制品如皮带、三角带等
002管道、接头如PPR管，水暖接头等
003紧固件如M6*10镀锌螺丝、丝杆等
004轴承如NSK等各种轴承系列
005量具如游标卡尺、称等WJ30050001
006刀具如铣刀、钻头等
007手工具如扳手、起子、打包机、电钻、电焊机等
008磨料如砂轮、砂皮等
DQ4电器001电线如电梯线缆、普通电子线等线材
002开关按钮如各种开关、按钮等
003继电器、电磁阀如各种品牌、普通的继电器、电磁阀等
BL5办公劳保001办公用品如笔、纸、计算器等
003劳保用品如扫把、簸箕等
004IT类如电脑配件、网线、电话机、交换机等
BC6包材001塑料如缠绕膜、塑料袋等
002纸箱纸板如纸箱、纸板等
004打包品如打包带、打包扣等
MJ7模具001模具如各种模具、夹治具等
SB8设备、工程001机器设备如机台、大型设备等固定资产
WX9外协001外协加工如委外钣金、喷涂、剪裁等加工
002外协维修如委外维修机器、设备、汽车、五金工具等
003外协服务如复印机、电脑、电子称、汽车的保养
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应
可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表
综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。
下面附送一些ERP系统的物料编码案例给你,见下面地址:
2、在商品类别--新增设置类别编码。
3、商品资料编码，比如原材料编码。编码规则：原材料类用4段8位数字表示。
4、同理，产品类用4段10位数字表示,例:4.01.01.00001。
5、工具类，设备类，半成品类，可以参考这个上面教学进行设置。