WPS软件中的电子印章，是将公章、用户名、电子签名、时间戳等数据导入到电子印章中来，使用户的私密文件与其他文件具有同等法律效力。同时用电子印章代替实体印章盖章，其法律效力、行为方式和印章使用范围与实体公章相同。WPS电子印章功能是基于 PC/Mac系统软件而开发，与 Windows、 linux等操作系统有兼容性。其最大特点是操作简便，使用简单、使用成本低、安全可靠、易于管理。WPS电子印章具有唯一性、不可复制性等特点。
操作流程：1、打开要盖章的文件：进入文件管理页面，选择需要盖章的文件，将需要盖章的文件按顺序输入到文件管理中，或者直接点击“文件”菜单中的“其他”选项进行新建文档。2、电子印章在页面中显示：点击文件菜单中的“打印文件”按钮；点击“保存”按钮；将文件夹中文档转移到电子印章文件夹中；将电子印章文件夹移动到其它文件夹；选择“将文件移动到电子印章文件夹中”后，文件被移动到电子印章文件夹中，通过弹出的确认框进行确认。3、文件从电子印章文件夹移动到电子印章文件夹中：用手指拖拽文件在电子印章文件夹中移动至电子印章文件夹中以完成文件移动功能。如图所示：该电子印章文件夹内夹有多个已备案电子印章文件，使用时根据实际情况灵活选择加盖电子印章文件夹所对应的电子印章文件夹中所载印章文件。4、生成多个电子印章文件：可通过输入多个数字信息生成多个电子印章文件夹并保存在该文件夹中，如图所示：可将多个电子印章文件夹分别导入到该应用中以实现电子印章文件夹生成多个电子印章文件夹并保存在该应用中即可使用。