Excel是一个功效强盛的电子表格法式，可以创建和格局化电子表格事情簿（保藏的电子表格），成立模子，阐明数据，写公式，完成很多计较，和此刻的专业图表。那么，下面就来看看excel的基础教程吧！
1、打开excel法式，桌面可能有一个快捷键，或者需要去“最先”，然后是“法式”来定位Excel图标。
2、启动一个新事情簿（一个Excel文件），单击“文件”和“新建”。在“可用模板”下单击“空缺事情簿”，然后“创建”，空缺事情簿将打开。
3、生存事情簿，单击“Office按钮（或文件选项卡，假如你有一个早期版本的Excel）并选择“另存为”，选择你电脑上的一个位置来生存你的文件（如“我的文档”文件夹），输入您的事情簿，在“文件名”框中的名称，并确保你的文件类型配置为“Excel事情簿”。
4、认识事情簿顶部的带上的选项卡。它们是文件、家、插入、PageLayout、公式、数据、谈论和视图。
5、认识需要使用Excel的语言。相识技能的术语对于便于使用和理解分步指南很紧张。一行是在屏幕上从左到右的部门（用屏幕左边的数字暗示）。列是从事情表的顶部到底部的一组数据，它用表顶部的一个字母标识。单位格是事情表的随便一个平方，可以将数据放在。
6、筹办数据存储的事情表，每一个Excel事情簿有3个事情表默认。默认环境下，表1打开，您可以在窗口底部看到这个选项卡。
8、在表的最上面一行中，在每个单位格中键入一个题目，以确定每个列中将放置什么内容。比方，你可以键入名称，日期和金额。下面这些题目行是你的数据。
教程10、相识细胞是若何格局化的。默认环境下，使用“一般”格局，但可以更改每个单位格、行或列的配置。可以通过在顶部的“家”选项卡中选择“通例”旁边的下拉箭头，将格局更改为数字、日期、时间或钱币等预先设定的格局。您还可以使用“家”选项卡的“字体”和“对齐”部门来更改字体和样式以及数字或文本的对齐方式。通过选择顶部的字母，然后举行更改来更改整个列的格局。通过选择屏幕左侧的数字，然后举行更改，更改整个行的格局。
11、整顿数据。选摘要排序的数据。假如需要，可以选择单列或多列，并包括文本题目。假如但愿将数据行保持在一路，请务必选择多个列。排序单柱将改变该列的顺序，但会把相邻的列排序。选择“数据”选项卡并单击“排序”。“排序”对话框将呈现。选摘要排序的列在“排序依据”列表。假如您已经在题目行输入了题目，则列的题目将呈现在“排序”框中。选择“值”、“单位格颜色”、“字体颜色”或“单位格图标”。假如输入了文本，您可能但愿在“值”中选择排序。这可所以升序或降序（A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的数字）。
12、过滤数据。通过突出显示一个或多个列来选摘要过滤的数据。选择“数据”选项卡，然后单击“排序”和“筛选器”部门中的“筛选器”（漏斗图标）。箭头将显示在每一列的顶端。单击箭头以检察列题目中的选项列表。选摘要使用的值，然后单击“确定”以检察成果。其余的数据将被埋没，以便您可以检察过滤后的数据。通过在“数据”选项卡的“排序和筛选”部门中选择“清除”选项（图标显示一个赤色x旁边的漏斗）来还原其余的数据。
13、在事情簿中查找特定文本。单击Home选项卡上的“查找和选择”图标（双筒望远镜）。单击“查找”并键入您要查找的文本。选择“查找所有”，并在事情表中显示该文本的全部实例。（注重：要搜刮整个事情簿，请在“查找和替代”弹出框中选择“选项”按钮，然后将“内部”从“表”改为“事情簿”，然后单击“查找全部”。
14、打印你的事情表，点击“文件”和“打印”，或者按住键盘上的节制按钮，同时输入“P”（快捷键P）。您可以单击Office按钮预览文件，然后将鼠标悬停在“打印”上。这将使您可以选择“打印预览”。您可以从屏幕左上方选择打印图标。您可以通过会见“页面结构”选项卡下的“页面配置”菜单来更改页面和页面巨细、余量和其他选项的配置。在“页面配置”框的角落第择小箭头以睁开菜单。将整个事情表缩放到一个打印页面上，然后进入“页面结构”选项卡，然后单击“缩放”旁边的小箭头。在“页面”选项卡下的“缩放”下，选择“适合”并将配置更改为“1页宽1高”。单击OK。要打印事情表的一部门，单击事情表，然后单击要打印的数据规模，按住鼠标上的按钮，然后拖动它以笼罩所需的选择。然后单击Office按钮，选择“打印”，然后在“打印什么”下选择“选择”。单击OK。使用“打印机”下的下拉框检察当前安装在计较机上的打印机，并选摘要使用的打印机。
15、使用sum函数基础柱中插手。单击要添加到一路的数字列下面的空单位格。单击“主动求和”符号”选项卡上的丝带，看起来像一个侧面的“M”点击一次，从前的空细胞此刻可以显示数字的列的总权。
16、使用等号（=）最先每个公式。假如你要手工输入一个公式（而不是使用和按钮），你必需用等号来最先公式。在您但愿谜底呈现的单位格中起首放置等号。
18、使用和添加沟通的要领减去，但使用减号取代加号。在空单位格中，键入=所需的第一列字母和行编号。键入-然后第二个数字。比方，d5-c5。按回车键，会显示你的计较。
19、通过选摘要图表的数据创建图表。查找插入选项卡和图表组。单击您想要使用的图表类型和图表子类型。
20、通过选摘要放入表中的单位格规模创建一个表。这些单位格要么所有包罗数据，要么有些是空的。查找主页选项卡和样式组。在“主页”选项卡上，在样式组中，单击“格局为表”，从呈现的很多选项中选择表样式
21、使您的单位格阴影或边框。选摘要应用此细胞的规模。转到主页选项卡，然后字体组。单击“字体”和“边框”选项卡。在对话框中，选择所需的气势派头。要遮光单位格，请转到Home选项卡，字体组单击“字体”和“添补”选项卡，然后选择所需的底纹颜色。
以上就是关于若何使用excel表格举行办公的基础教程的所有内容。