不管是物流运输行业还是生产制造行业来说，通常都会面临巨大的仓库管理压力。如出入库记录、订单、物流运输等，会直接影响到上下游的生产和销售。不少企业都上线了ERP仓库管理系统，那么该怎么用erp管理仓库呢？
仓库管理员进行验货、收货，将实际到货数据如实录入ERP管理系统，边入库商品边录入数据，避免因延误而造成数据误差。此外，商品编码要与系统一致，以便更好地管理商品。
都要有单据，进库有购货单，出库有领料单，便于审核，也便于企业管理者查询和及时跟踪。ERP管理系统能够及时记录出入库过程，方便员工的审核，企业管理者的查询和监督。
三、ERP管理系统能有效地管理和控制库存
为管理者提供准确、有用的信息数据，使库存状况一目了然，可以清楚地设定临界库存预警，可以减少企业过度采购，防止企业资金占用，同时保证库存满足销售需求，减少运营损失。
四、ERP管理系统还是一种标准化管理仓库人员的工具
这也对仓库人员提出了更高的要求，要求仓库人员将收货、发货、退货、备货等数据与系统后台一一对应并及时更新，一旦数据不准确，就会发现仓库人员操作不规范的问题。
金蝶erp系统如何操作
金蝶ERP管理系统的操作流程：
ERP有很多种，但不管是哪一种，基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制。
2、物料和产品进销存的操作：
进销存是每个企业基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理;这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的基础的部分。
主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来;这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等等。
生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。
对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。
erp系统用于企业资源计划管理非常有效，现在很多企业都会使用erp系统，不过使用之前需要对操作人员进行管理培训，那么erp系统怎么操作呢？
ERP最基本的界面内容都差不多，有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，以操作和控制整个ERP系统。
2、物料和产品进销存的操作
进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理。
ERP主要是对生产型的企业，里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
有生产，就有财务活动，物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都从ERP中核算，各种财务报表能很快地计算出来，大大减少了财务人员的工作量。
生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，形成了人力资源的操作。
6、进出口管理的操作
主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关。
二、erp系统操作规范和制度
ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常、稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的规范管理。
1、ERP系统上机运行的规定
（1）系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统，非指定人员不能上机运行系统。
（2）上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统，并及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生。
（3）不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入。
（1）每个员工在完成一项与ERP系统相关的工作后，必须在十五分钟内按管理系统规定准确录入相关信息。如遇特殊情况，不能按时录入，须上报直接上级主管，并由直接上级主管安排其他人员代为录入。
（2）对于当天未能完成的工作，须按实际完成情况录入系统或按系统的相关规定进行处理。
3、ERP系统信息录入的监督
（1）各部门主管要严格监督下属员工的信息录入工作，发现未能按规定时间录入者，要立即予以纠正，并及时处理。
（2）系统管理员通过定期检查和不定期抽查的方式监督各部门的信息录入工作，并将检查结果反馈以便对相关部门和人员进行考核。
4、ERP系统信息查询规定
（1）相关人员按照系统管理员规定的权限进行查询。
（2）超过权限范围的查询，需经部门主管同意报高层批准，然后由系统管理员分配权限进行查询。
5、ERP系统信息保密规定
（1）ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的唯一凭证，员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上，以防其他人员偷窥。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承担。
（2）员工不得将用户名和密码泄露给任何人，除直接领导或系统管理员要求外。
（3）员工按照规定权限进行操作，不得故意损坏文件记录。
6、ERP系统信息错误处理规定
ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正。
7、ERP操作人员离开岗位规定
ERP系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块人数，同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承担一切后果。
在现代的企业，ERP是企业物料管理系统的最基本的工具，企业的采购、生产、入库、发货均在ERP上进行，ERP运用适当，可大大减少人工的成本，而且使库存数据准确、及时。那么，ERP系统的常用操作有哪些呢？
ERP有很多种，但不管是哪一种，最基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制，如对操作人员的权限、口令的设置，生成各种报表等等。
物料和产品进销存的操作：
进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理；这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的最基础的部分。
ERP主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来；这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
只要有生产，就有财务活动；物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都能从ERP中核算，只要前面的基础工作都做好，各种财务报表都能很快地计算出来，这大大减少了财务人员的工作量。
生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。值得说明的是，有的企业对这个操作还没有完全利用，原因是方方面面的：产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。
进出口管理的操作：
这个操作主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关；通过此平台的操作，企业能很好地对于各种进出口业务进行良好的管理。
信息时代，对于企业来说，实现统筹化管理，提升办公效率，这就是管理的王道。那么，如何快速实现这一目标呢？这就离不开ERP系统的使用了。在这里，我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例，给大家讲述一下。
合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等；同时，合同制作时，智邦国际ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间；还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。所有这些，智邦国际还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。
当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。
教程如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划；生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程，生产完毕提交入库申请，入库后，仓库就可以根据合同要求安排发货。所有这些，在智邦国际ERP系统内都可以轻松实现。
财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。
在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然；同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。
对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时，智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式，方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为企业决策提供精准可靠的数据依据，进而帮助企业更好更快的发展。