接龙在日常工作中是必不可少的，这是因为接龙人为了能够达到“及时完成”或“快速响应”的效果，在工作进行中，常常会采用不同的方式进行接龙。接龙的效率、质量，也决定了公文运行的稳定性和工作成效。京办 app是我们常使用的办公软件，它功能强大（可同时接收多个 OA),数据丰富（支持图片、文档、音频文件等),文件共享（用户可将自己需要传达给他人的信息直接共享给他人）等功能特色。京办 app已经拥有“文字收发”、“文件传输”等多个系统特色功能。
系统在收到公文文件后，可通过选择“文种”方式对公文进行处理。例如，接收了 A的一份公文 A,同时又接收了 B的一份公文 B。A和 B都是属于 A的公文类型，所以 A可以直接通过系统直接接收 B的公文；而 B则需要通过发送系统进行间接接收，并根据 A接收出来的公文信息（包括编号),在系统中进行自动批注分发给 A或 B。目前京办平台具备“文字收发”功能：将 A、 B两个文种（即已发送的公文 B)进行自动批注，然后发给 A。如果需要将 A转送给其他人，需要用户在完成接龙工作之后通过“文本框”进入“文字收发”功能：如需添加其它人或者部门的文档（包括编号）。另外，用户还可以在京办系统中创建自己的文章文件名或签名，这样就可以将内容转换成自己熟悉并认同的格式后再分享给其他人进行接龙了。
文件传输，可以将文件通过邮件、传真、微信、 QQ等方式发送给其他用户，也可以通过“文件”、“视频”等方式发送给他人。接收方可以在接收的基础上，在系统中设置文件传输的路径，将该过程发送给接收方。在接收到 OA中接收到的文件后，需要将其上传到相应地方进行后续处理。一般情况下，在京办里，我们可以通过文件传输过程中的页面进行相关操作。
京办 API提供了数据仓库管理系统软件，可以在多个 API上统一存储所有系统的数据，可以将数据进行多维、多层级分析。可以对各系统进行可视化管理，可以进行对文件、图片、视频等不同格式之间信息交互的综合分析管理。其中包括：分类、编码、归档、共享、查询等功能。用户可以对各系统数据进行统计分析和综合展现，可以对各领域数据仓库、归档数据等多维度数据进行统计、分析和展示。