如何使用Excel编制“记账凭证汇总表”

2023-08-28 18:12:31 浏览

“记账凭据汇总”,简朴的说就是把“记账凭据”按照各管帐科目举行汇总统计,为体例资产欠债表和利润表提供依据。今朝许多企业已经最先使用管帐软件举行账务处置惩罚,那假如没有使用财政软件的企业怎么使用Excel体例“记账凭据汇总”呢?

如何使用Excel编制记账凭证汇总表

1、起首要确定“记账凭据汇总表”的间架布局,都包罗那些内容。

2、表格的题目:记账凭据汇总表;2、体例单元,3、管帐时代,4、管帐科目,5、期初余额(上期余额),6、本期产生额(借方、贷方产生数),7、期末余额等。

3、再次:最先使用Excel体例“记账凭据汇总表”:

4、打开Excel软件,新建sheet1空缺文档,更改sheet1事情表文件名为“记账凭据汇总表”。

5、接下来最先制表:选择A1-J1单位格举行归并单位格,输入“记账凭据汇总”。

6、选择A2单位格输入“体例单元”B2、C2、D2单位格举行归并单位格,输入“体例单元的名称”。

7、E2、F2单位格举行归并单位格,输入“记账凭据管帐时代”。

8、选择A3-E3单位格举行归并单位,输入“资产类科目”,F3-J3单位格也举行归并,输入“欠债类科目”。

9、选择A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3单位格别离按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方产生数、贷方产生数、月末余额,科目名称”、“上月余额”、借方产生数、贷方产生数、月末余额。

10、选择A5、A6、A7······等单位格别离输入资产类管帐科目,如现金,银行存款等等,选择F5、F6、F7······等单位格别离输入欠债类科目,如短期乞贷、持久乞贷等等。

11、这个时辰科目汇总表根基上就体例完成了,接下来需要填写数据到“记账凭据汇总表”内里,我们按照各管帐科目的账面价值,将金额输入到各管帐科目对应的“上月余额”单位格内。

12、最先为“记账凭据汇总表”添加计较公式:以现金科目来举例申明:现金科目属于资产类科目,期末余额=期初余额借方产生数-贷方产生数,因此公式配置为:选择E5单位格,输入“=B5B6-B7”,其他科目以此类推。

13、末了,来说说若何使用“记账凭据汇总表”:

14、可以按照记账凭据体例“丁字账户”,通过“丁字账户”月末各科目借贷方产生数来取数填入“记账凭据汇总表”中的借贷方产生数对应的单位格内。

15、也可以通过“记账凭据汇总表”直接按照记账凭据在各管帐科目的借贷产生数单位格中直接加减输入产生数。

以上的就是关于若何使用Excel体例“记账凭据汇总表”的内容先容了。

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